Inleiding
Welkom op de werken bij valantic website van valantic CPT. Deze website is eigendom van valantic CPT met zetel te Jacob van Arteveldestraat 30; 2640 Mortsel en ondernemingsnummer BE0847823847 is geregistreerd bij de ondernemingsrechtbank van RPR Antwerpen, afdeling Antwerpen.
Deze verklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens in verband met deze website, sollicitatie procedures en contact in verband met job functies.
Van zodra een arbeidsovereenkomst wordt gesloten worden de nodige afspraken rond de verwerking van je persoonsgegevens geregeld via de bedrijfspolicies en het arbeidscontract.
valantic CPT treedt op als verwerkingsverantwoordelijke voor de persoonsgegevens die verkregen worden via de website of tijdens selectieprocedures. De gegevens worden altijd rechtstreeks door jou aangeleverd maar soms (bijvoorbeeld in het geval van cookies en analytische gegevens) gaat dit zonder het stellen van een bewuste handeling.
Contact: info@cpt.valantic.com
Wij willen als organisatie aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG, in het Engels General Data Protection Regulation- GDPR) voldoen. Ook vinden wij het belangrijk om jou als sollicitant informatie te geven over:
de persoonsgegevens die wij van jou verwerken;
de manier waarop wij dat doen;
de verstrekking van gegevens aan anderen binnen Europa;
hoe lang wij jouw gegevens bewaren en;
hoe wij deze gegevens beveiligen.
Daarnaast willen wij je via deze privacyverklaring informeren over jouw rechten. Tot slot willen wij je laten weten bij wie je terecht kunt met vragen, verzoeken of klachten. Wij vragen je deze informatie goed door te lezen. Een persoonsgegeven is elke informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon. Voor jou betekent dit dat die informatie direct over jou gaat of deze informatie naar jou te herleiden is. Dit kan bijvoorbeeld over jouw naam, geboortedatum en adres gaan, maar ook jouw personeelsnummer, zakelijk/privée-mailadres of telefoonnummer is een persoonsgegeven. Het verwerken van persoonsgegevens betreft alle handelingen die wij kunnen uitvoeren met jouw persoonsgegevens, van verzamelen tot en met vernietigen. Dit is dus een heel ruim begrip. Handelingen die er in ieder geval onder vallen, zijn: het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, bijwerken, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, doorzenden, verspreiden, beschikbaar stellen, samenbrengen, met elkaar in verband brengen, afschermen, uitwissen en vernietigen van gegevens.
Welke persoonsgegevens verwerken we van jou?
Sollicitatie bij valantic CPT
Gronden waarop wij volgens de wet jouw gegevens mogen verwerken: Wij verwerken jouw gegevens om een of meerdere van de volgende redenen:
De gegevens zijn nodig om te kunnen beslissen of wij een arbeidsovereenkomst met jou willen aangaan;
De gegevens zijn nodig voor het sluiten en/of uitvoeren van de arbeidsovereenkomst;
De gegevens zijn nodig omdat wij daar als organisatie een gerechtvaardigd belang bij hebben (denk bijvoorbeeld aan de situatie waarin er een juridische procedure speelt of dreigt en wij verweer moeten kunnen voeren);
De gegevens die wij van jou verwerken: Wij verwerken alleen de volgende gegevens van jou: Sollicitanten
Jouw naam, voornamen, voorletters, eventuele titel, geslacht, geboortedatum, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en andere gegevens die wij nodig hebben om met jou te kunnen communiceren, zoals jouw e-mailadres;
Gegevens over door jou gevolgde en nog te volgen opleidingen, cursussen en stages;
Gegevens over de functie waarnaar je solliciteert;
Gegevens betreffende de aard en inhoud van jouw huidige baan, en gegevens over de beëindiging van die huidige baan;
Gegevens over de aard en inhoud van de vorige banen die je hebt gehad en over de beëindiging van die banen;
Andere gegevens met het oog op het vervullen van de functie, die door jou zijn verstrekt middels een sollicitatiebrief en/of CV of die jou bekend zijn;
Andere gegevens die nodig zijn voor de uitvoering of toepassing van een wet.
De verwerking van bovenstaande gegevens gebeurt alleen voor één of meer van onderstaande doelen:
De beoordeling van jouw geschiktheid voor een functie die beschikbaar is of kan komen;
De interne controle en de bedrijfsbeveiliging;
De uitvoering of toepassing van een wet;
Voor het uitvoeren van statistische analyses om onze website en/of diensten te verbeteren.
Doorgifte van jouw persoonsgegevens: Wij gebruiken jouw persoonsgegevens in principe alleen voor onszelf (de eigen bedrijfsvoering) in het kader van het sollicitatietraject. Wij gebruiken deze gegevens alleen voor de doelen waarvoor deze gegevens door ons zijn verkregen. Het kan in sommige gevallen nodig zijn om jouw gegevens door te geven aan anderen, zoals aan een partij die namens ons gegevens verwerkt.
valantic CPT maakt gebruik van de software van Tellent Recruitee B.V. voor het ondersteunen van de website en het sollicitatie proces. Alle persoonsgegevens blijven binnen de EU.
Bovendien is er een samenwerking met valantic NL die inzicht heeft in de verschafte gegevens.
Het bewaren van jouw persoonsgegevens:
Wanneer een vacature wordt afgesloten worden alle gegevens van kandidaten die niet werden aangenomen verwijderd.
Als je werd aangenomen worden de gegevens onderdeel van je personeelsdossier.
Gegevens kunnen door ons langer bewaard worden wanneer wij daar een gerechtvaardigd belang bij hebben (bijvoorbeeld wanneer er een juridische procedure loopt of is aangekondigd en wij ons moeten kunnen verweren).
Sollicitatieformulier valantic CPT
Rechtsgrond: toestemming
Welke persoonsgegevens worden verwerkt?
Naam, emailadres, telefoonnummer, foto (optioneel), cv en motivatiebrief (optioneel)
Hoe verkrijgen we deze gegevens?
Kandidaten kunnen op een openstaande vacature solliciteren en via het sollicitatieformulier hun kandidatuur inzenden.
Hoe lang bewaren we deze gegevens?
De gegevens worden enkel bewaard indien de vacature nog open staat en de kandidaat nog in de running is. Van zodra een kandidaat niet is weerhouden of de vacature is ingevuld worden de gegevens per direct gewist. De gegevens van de aangenomen kandidaat worden deel van het personeelsdossier. Wij houden geen wervingsreserve bij.
Met wie delen we deze gegevens? De gegevens die meegestuurd zijn in het sollicitatieformulier worden enkel gedeeld met collega’s die betrokken zijn bij het rekruteringsproces.
valantic CPT maakt gebruik van de software van Tellent Recruitee B.V. voor het ondersteunen van de website en het sollicitatie proces. Alle persoonsgegevens blijven binnen de EU en er werd een verwerkingsovereenkomst afgesloten.
Cookies
De website gebruikt cookies die op elk moment kunnen worden aangepast. Het gaat enkel om een verplichte cookie om uw toestemming te registreren en een cookie om ingevoegde Youtube videos mogelijk te maken. Meer info vindt u op de cookiepolicy hier.
Overige websites
Deze website kan linken bevatten naar andere websites. Let erop dat deze privacyverklaring enkel van toepassing is voor pagina’s op workingatvalantic.be en dat wij geen controle hebben over de verzameling van en omgang met persoonsgegevens op de andere webpagina’s.
Het beveiligen van jouw persoonsgegevens
De beveiliging van jouw persoonsgegevens is bij ons goed geregeld door fysieke, administratieve, organisatorische en technische maatregelen. Wij kennen daardoor een passend beschermingsniveau. Wij stellen dit ook periodiek bij wanneer dit nodig is. De valantic IT-security beleidsregels dienen strikt door eenieder te worden nageleefd. Naast het beveiligen van de systemen, willen we ook dat binnen valantic niet iedereen toegang heeft tot jouw gegevens. De systemen waarin persoonsgegevens zijn opgeslagen, zijn daarom enkel toegankelijk voor een selecte groep medewerkers voor wie het noodzakelijk is voor het uitvoeren van hun werkzaamheden dat ze toegang hebben.
Vertrouwelijkheid
We gaan ervan uit dat jouw gegevens altijd vertrouwelijk van aard zijn. Iedere medewerker van valantic is daarom tot geheimhouding verplicht. Dit geldt ook voor derden die door valantic zijn ingehuurd of anderszins zijn aangesteld om werkzaamheden te verrichten. Personen die belast zijn met het uitvoeren van technische werkzaamheden op onze systemen zijn eveneens gehouden tot geheimhouding. Kortom iedereen die inzicht heeft in jouw gegevens is belast met een geheimhoudingsplicht.
Jouw rechten
Je hebt op grond van de AVG het recht om ons ten aanzien van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te vragen om:
Inzage in jouw gegevens
Een kopie van jouw gegevens
Informatie te ontvangen over de verwerking van jouw gegevens (hiertoe dient ook deze privacyverklaring, maar misschien heb je nog vragen die hiermee niet beantwoord worden);
Informatie te laten corrigeren die feitelijk niet klopt (let wel: je kunt niet een beoordelingsverslag laten corrigeren als je het daarmee oneens bent. Je kunt dan wel een verklaring opstellen die je aan jouw beoordeling kunt laten toevoegen);
Onvolledige informatie compleet te maken wanneer dat nodig is voor het doel waarvoor de gegevens worden verwerkt;
In bepaalde gevallen om jouw gegevens te laten verwijderen
In bepaalde gevallen om de gegevens die wij van jou verwerken te laten “beperken” (let wel: wij streven er naar zo min mogelijk data te verzamelen (dataminimalisatie));
In bepaalde gevallen om bezwaar te maken tegen het gebruik van jouw gegevens;
Als je toestemming hebt gegeven voor het gebruik van jouw gegevens die toestemming weer in te trekken. De intrekking geldt dan voor toekomstig gebruik van jouw gegevens;
Indien gewenst kan u bij ons uw rechten uitoefenen via privacy@cpt.valantic.com
Het kan zijn dat we u vragen om uw identiteit te verifiëren voor we uw aanvraag behandelen. Hoe dit gebeurt hangt af van de context van uw vraag en welke informatie u van ons wenst te ontvangen.
Wanneer we uw vraag volledig of gedeeltelijk niet behandelen zullen we u hiervan steeds op de hoogte brengen en informeren waarom uw vraag niet ingewilligd wordt.
Indien u het niet eens bent met hoe uw aanvraag werd behandeld heeft u steeds het recht om een klacht neer te leggen bij de bevoegde autoriteiten.
Voor België is dit de gegevensbeschermingsautoriteit (GBA): https://www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/burger/acties/klacht-indienen
We willen u echter altijd vragen om eerst contact op te nemen met valantic CPT zodat we kunnen bekijken of we onderling tot een aanvaardbare oplossing kunnen komen.
Wijzigingen aan deze verklaring
Deze privacyverklaring kan op regelmatige tijdstippen worden aangepast om de nieuwe realiteit van de verwerkingen weer te geven. We raden je aan om dit regelmatig opnieuw te raadplegen om op de hoogte te blijven van de laatste stand van zaken. De datum bovenaan de verklaring geeft steeds een indicatie wanneer de laatste wijziging werd doorgevoerd. Als het om een belangrijke wijziging gaat zullen wij je daarvan op de hoogte brengen.
Vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden?
Heeft u vragen, suggesties, klachten of andere bezorgdheden over hoe valantic CPT met uw gegevens om gaat? Laat het ons zeker weten en neem contact op via privacy@cpt.valantic.com